Hành trang Du học

I- CHUẨN BỊ HÀNH LÝ

1.1 Các giấy tờ

– Hộ chiếu

– Visa

– Thư mời nhập học (CoE đối với Úc, I-20 đối với Mỹ và LOA đối với Canada)

– Biên lai đóng học phí, phí bảo hiểm, nhà ở, giám hộ, v.v

– Bản gốc hoặc bản công chứng bảng điểm, các giấy tờ học tập và bằng cấp kèm bản dịch công chứng.

– Bảo hiểm y tế

– Vé máy bay

– Giấy tiêm chủng Covid hoặc cài đặt app PC covid

– Thông tin nhà ở

– Các đơn thuốc và chỉ dẫn của bác sĩ (nếu có)

– Sổ tay ghi chép các thông tin liên hệ quan trọng

– Điện thoại, sạc pin dự phòng khi cần thiết, tải ứng dụng WhatsApp/Viber/Messenger để liên hệ người phụ trách (nếu có)

– Trước khi lên đường, bạn nên sao y chụp lại tất cả các giấy tờ và để lại cho người nhà để họ có thể gửi cho bạn trong trường hợp bản gốc bị mất.

Lưu ý:

– Sao lưu 2 bản dự phòng 1 bản cho bản thân và 1 bản cho ba mẹ dễ chuyển tiền đóng tiền học và tiền sinh hoạt khi giao dịch tại ngân hàng.

– Ghi lại Sổ ghi chép thông tin: danh sách số điện thoại người quen có thể liên lạc khi cần thiết tại

Úc, thông tin về chỗ ở, thông tin cá nhân cơ bản của bạn…

2.2 Các đồ dùng cá nhân khác

– Một chút tiền mặt không nên mang quá nhiều tiền mặt khi bay mà chỉ nên mang theo 1 chút tiền mặt đủ để trang trải trong vài ngày đầu tiên khi đến nơi. Lưu ý không nên mang quá 5000 USD

– Dụng cụ học tập: vở, thước kẻ, bút viết, kẹp giấy, từ điển

– Quần áo cá nhân, quần áo mùa đông, mùa hè: Áo khoác, khăn quàng, áo len, áo giữ nhiệt,….

– Đồ sinh hoạt cá nhân

– Các thiết bị điện tử như laptop, máy ảnh, sạc pin đa năng, điện thoại thông minh.

– Những loại thuốc cơ bản: dị ứng, dầu gió, cảm, ho; đồ dùng y tế cần thiết; thuốc bổ…

3.3 Các điều cần lưu ý

– Không được phép mang:

+ Các đồ dùng bị xem là vũ khí: Vật dụng sắc nhọn, súng, búa, chày, dao kéo…

+ Các loại gia vị hoặc sản phẩm thực vật – đây là đồ dùng không cần thiết bởi bạn có thể mua trực tiếp tại các siêu thị.

+ Các loại hàng hoá không có giấy phép: Phim ảnh, băng đĩa không có bản quyền, nhạc…

+ Các chất cấm trên toàn thế giới: Ma túy, chất kích thích…

+ Hành lý mang theo đúng quy định khi đặt vé máy bay

– Toàn bộ hành lý nên đánh số thứ tự, ghi rõ hoặc đeo thẻ ghi đầy đủ thông tin cá nhân của bạn để tránh bị thất lạc. Nên cẩn thận để mắt đến hành lý và đặc biệt không bao giờ giữ đồ cho người lạ.

– Hải quan vô cùng khắt khe trong quá trình kiểm dịch thức ăn, trước khi máy bay được hạ cánh, tiếp viên sẽ đưa một mẫu khai báo để điền.

– Cần liên hệ trước với người sẽ đón bạn tại sân bay, nếu trường hợp không có ai hãy đến quầy

Information/ Welcome Desk để liên hệ đại diện trường và yêu cầu sự giúp đỡ.

II- KHI LÊN MÁY BAY

– Những điều cần ghi nhớ trước khi lên máy bay

– Để hộ chiếu, vé máy bay, tiền, thư nhập học, những giấy tờ quan trọng, 1 cái bút, thuốc cá nhân, dầu, bàn chải, kem đánh răng, 1 áo khoác nhẹ, 1 bộ đồ (đề phòng khi hành lý gởi thất lạc), máy chụp ảnh trong hành lý xách tay…

– Đóng các đồ dùng cần khai báo với Hài quan vào một túi riêng.

– Để vào trong mỗi túi hành lý hai bản photo mặt trước của hộ chiếu và visa

– Khóa các túi hành lý và đính lên trên tờ giấy có ghi tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của bạn tại nước ngoài

Lưu ý: Nên chọn loại vali có bánh xe đẩy, kích thước vừa phải để bạn có thể tự mang vác lên mỗi khi đi qua máy soi hành lý.

2.2 Hướng dẫn thủ tục khai báo hải quan

Cầm trên tay hộ chiếu (nên có vỏ bọc plastic bên ngoài) đi vào cổng “Ga đi quốc tế”

Làm thủ tục ký gởi hành lý và lấy: “Boarding pass” (thẻ lên máy bay) từ nhân viên hải quan.
Đi qua cổng kiểm tra hành lý xách tay và rà soát người. Nhân viên hải quan sẽ kiểm tra an ninh và đóng dấu xuất cảnh vào hộ chiếu của bạn.
Bạn đi đến cổng (Gate) có số được đề cập trên “Boarding pass” và ngồi chờ đến gần giờ lên máy bay thì vào cổng xuất trình “Boarding pass” để lên máy bay. Bạn nhớ ngồi đúng số ghế ghi trên “Boarding pass”.

Lưu ý:

Không nên giữ hộ đồ đạc, hành lý cho người lạ mặt, cũng không nhờ người lạ trông giúp đồ đạc hành lý của bạn, đề phòng những người xấu muốn tẩu hàng quốc cấm.
Nếu đây là chuyến bay đầu, bạn nên chú ý những chỉ dẫn trên bảng hướng dẫn
Tất cả hành lý nên để nhân viên Kiểm soát kiểm tra để đảm bảo theo quy định
Nên bảo quản kỹ vé kiểm soát hành lý phòng trường hợp rủi ro.

III- KHI ĐẾN QUỐC GIA DU HỌC

3.1 Tại sân bay nước ngoài:

Ngay khi xuống sân bay, bạn cần làm những thủ tục sau:

– Bạn cần hoàn tất thủ tục nhập cảnh

Điền mặt trước Phiếu nhập cảnh (Tùy vào từng nước thì sẽ có những thủ tục khác nhau nhưng về cơ bản thì sẽ khai các thông tin sau:)

Họ và tên người nhập cảnh;
Thông tin số hộ chiếu;
Thông tin về số hiệu của chuyến bay đã đặt;
Địa chỉ sinh sống tại theo dự kiến;
Kế hoạch cho chuyến đi (Ở đâu, làm gì, dự định dài hạn ở hay không,…);
Thông tin khác (liên quan Hải quan và phòng chống dịch bệnh) Điền mặt sau Phiếu nhập cảnh
Nơi khởi hành (quốc gia);
Giới tính;
DOB (Ngày tháng năm sinh);
Nơi sinh;
Quốc tịch cá nhân (dựa theo thông tin trên hộ chiếu);
Nghề nghiệp;
Thông tin bổ sung trong trường hợp cần liên hệ (thông tin cá nhân và người thân khác).

– Tại trạm kiểm soát nhập cảnh, bạn sẽ trình hộ chiếu, thẻ nhật cảnh, đôi khi cả thư nhập học.

– Bạn cần lấy hành lý (nằm trên băng chuyền), rồi đi tiếp về phía cửa ra (Exit). Nếu bạn không có gì phải khai báo thì ra theo lối cửa có chữ “Exit”, còn nếu bạn có hàng hóa phải khai báo thì phải đi theo lối có chữ “Exit”. Trong cả 2 trường hợp, bạn luôn cầm sẵn bản kê khai để trình hải quan.

Lưu ý:

Trước khi ra khỏi sân bay tại mỗi thành phố, bạn nhớ lấy bản đồ chỉ dẫn đường đi trong thành phố ở khu vực gần cổng ra.
Trong sân bay nước ngoài có các cửa hàng miễn thuế, những sản phẩm bày bán ở đây bảo đảm không phải hàng giả, không có thuế, khi mua bạn cần xuất trình hộ chiếu.
Bạn có thể đổi tiền tại các quầy (Money Changers/Currency Exchange) tại sân bay hoặc quầy đổi tiền hợp pháp (Licensed Money Changer) tại trung tâm mua sắm hay bất kỳ ngân hàng nào.
Nếu vẫn chưa sắp xếp được chỗ ở, quầy hướng dẫn của nước sở tại ngay sân bay sẽ giúp bạn sắp xếp nơi ở tại khách sạn.

Ngoài ra bạn đừng quên:

Tìm dấu hiệu của người đón và kiên nhẫn đứng chờ tại sân bay như đã được hướng dẫn (nếu có)
Bạn cần chuẩn bị tinh thần cho những tình huống không mong đợi, như trường hợp vẫn không gặp được người đón, bạn nên:

– Gọi số điện thoại khẩn cấp như đã được hướng dẫn, báo cho trường biết bạn đã đến nơi và chỗ bạn đang đứng chờ tại sân bay, và làm theo hướng dẫn của trường. Bạn có thể gọi điện thoại miễn phí trong sân bay. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải nghe và nói được tiếng Anh tương đối.

Nếu không liên lạc được bằng điện thoại, bạn nên đi taxi về chỗ ở theo địa chỉ đã được cung cấp cho bạn trước khi lên đường. Nên đi taxi trong khu vực sân bay chứ không phải taxi bên ngoài.
Mở tài khoản ngân hàng (nhà trường sẽ hướng dẫn trong trường hợp trường yêu cầu)
Liên lạc ngay với cha mẹ hoặc người thân khi báo đến nơi an toàn.
Trình diện tại Văn phòng sinh viên Quốc tế của trường vào ngày quy định (Orientation day) và để xác nhận lại thông tin chi tiết về chương trình học và các hoạt động khác như chương trình định hướng. Khi đi bạn nhớ mang theo hộ chiếu và giấy tờ liên quan.
Đăng ký tham gia các buổi hướng dẫn thông tin cho sinh viên do trường tổ chức.

3.2 Học tập:

Ngay khi đến quốc gia du học, bạn đừng quên:

– Một số trường tổ chức một tuần định hướng cho các sinh viên mới. Chương trình này thường được tổ chức vào đầu năm và trong tuần, bạn có thể tìm hiểu về trường của mình, tham quan các cơ sở vật chất và gặp gỡ những người cũng sẽ học tại trường của bạn.

– Đi đúng campus trong thư nhập học của mình và mang theo các giấy tờ để trình diện

– (Được hướng dẫn làm bảo hiểm Y tế), làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện, mở tài khoản ngân hàng hoặc hướng dẫn liên hệ các phòng ban hỗ trợ sinh viên.